Shah Alam, 27 November 2024 – Perpustakaan Tun Abdul Razak, UiTM telah menganjurkan Bengkel Pelaksanaan Penggunaan Sistem DDMS 2.0 selama dua hari, bermula 26 November hingga 27 November 2024. Bengkel ini bertujuan untuk memberi tunjuk ajar kepada peserta mengenai penggunaan sistem pengurusan fail dan rekod digital yang telah dibangunkan oleh Jabatan Digital Negara.
Bengkel ini disertai oleh 100 peserta yang terdiri daripada pelbagai jawatan seperti Pendaftar Rahsia, Pegawai Pengelas, Pegawai Rekod Jabatan, Pembantu Tadbir Rekod Jabatan, Pentadbir Sistem, serta kakitangan Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR).
Sistem DDMS 2.0 dan Matlamatnya
Sistem Digital Document Management System (DDMS) 2.0 dibangunkan untuk membantu institusi menyimpan dan mengurus fail serta rekod digital dengan lebih cekap dan sistematik. Di UiTM, projek ini dilaksanakan secara rintis di dua jabatan utama iaitu Perpustakaan Tun Abdul Razak dan Pejabat Naib Canselor, sebelum diperluaskan ke jabatan-jabatan lain.
Penceramah dan Fasilitator
Bengkel ini dikendalikan oleh pegawai dari Jabatan Digital Negara, Puan Siti Noorafishah binti Abd Latif, yang bertindak sebagai penceramah utama. Beliau dibantu oleh dua fasilitator berpengalaman, iaitu Puan Rosnani Abdul Karim dan Puan Nur Fazilah binti Ahmad, yang membantu melancarkan sesi latihan.
Aktiviti dan Kemuncak Bengkel
Sepanjang bengkel, peserta diberikan latihan praktikal dalam mengendalikan sistem DDMS 2.0, termasuk cara memuat naik, mengklasifikasikan, dan mengurus rekod digital. Kemuncak program ini adalah sesi Go Live yang berlangsung di Pusat Rekod dan Registri PTAR. Sebagai simbolik pelancaran, dua rekod rasmi dimuat naik ke dalam sistem DDMS 2.0.
Melalui pelaksanaan bengkel ini, UiTM berharap penggunaan sistem DDMS 2.0 akan meningkatkan kecekapan pengurusan fail dan rekod digital di peringkat institusi, seiring dengan aspirasi transformasi digital negara.
{gallery}2024/bengkel_ddms_2024{/gallery}
